Mails

1) Ajouter un template de mail

  1. Je clique dans le menu réglages
  2. Cliquer sur nouveau en dessous de Template
  3. Donner un nom au template et créer le texte de publipostage (liste en dessous de la fenêtre de texte)

2) Envoyer un mail

  1. Je clique sur le menu mail*

envoyer un mail

  1. Je clique sur envoyer un mail
  2. Compléter le formulaire d'envoi
    • Nom du mail : définir le titre du mail.
    • Sélectionner l’offre : choisir dans le menu déroulant l’offre qui correspond au mail.
    • Choisissez un modèle : on peut choisir dans la liste, un mail déjà envoyé.
    • Merci de déposer une cible : choisir la cible des destinataires du mail.
    • Sujet : le sujet peut être le même que le nom du mail.
    • Rédiger : le corps du mail
    • Vous pouvez tester l'envoi du mail grâce au champ mail test.
    • Sélectionner un template de mail (ps: il y a une protection pour éviter la perte du corps de mail --lors d'un changement de template)

rédaction du mail

  1. Les medias: on peut insérer des images en cliquant sur l'icone image. Voir fonctionnement média.
  2. On peut ajouter un fichier pdf en cliquant sur l'icone pièce jointe.
  3. Choisir la date d'envoi et le statut du message
    • Envoyer maintenant : le mail partira après la validation
    • Envoyé le : programmer l’envoi du mail en définissant le jour et un horaire
    • Brouillon : le brouillon sera sauvegardé mais non envoyé
    • Archivé : archiver le mail

En cliquant sur aperçu, on peut visualiser le mail qui sera envoyé et voir sa mise en forme. On peut également faire un test d’envoi en tapant une adresse mail + envoyer. Cliquer sur validate pour envoyer, archiver, mettre en brouillon le mail (en fonction du choix coché précédemment).